社内の資料、こんなことになっていませんか？
研修教材が、
研修が終わると見返されない
配布したスライドやテキストが受講者の手元に散らばり、現場で困ったときに戻る場所がない。
マニュアルが共有フォルダに
散らばっている
どれが最新版か分からず、更新しても現場に届かない。新しい人ほど探せない。
営業・提案のノウハウが
個人のPCに眠っている
良い提案書や事例が担当者ごとに閉じていて、チームの財産になっていない。
過去の資料が整理されず、
作り直している
過去の研修資料や社内勉強会のスライドが行方不明になり、同じものを何度も作っている。
ナレッジ共有でいちばん難しいのは「書くこと」ではなく、すでにある資料を、必要な人が必要なときに参照できる状態に保つことです。
グループ資料室は、その「置き場所」と「届け方」に絞ったサービスです。
こんな資料の共有に
Wikiのように書き直す必要はありません。今あるPDFをそのまま並べて、探せる・届く・読まれたかが分かる状態にします。
研修教材
新卒研修・階層別研修・eラーニングのテキストを、研修中はもちろん配属後も参照できる教材ライブラリに。
- 「新入社員向け」「管理職向け」などのラベルで、対象者ごとに整理
- 公開日を研修初日に予約。研修後もそのまま参照できる
- 目次ごとの読了・理解チェックと未読者リストで、受講者のフォローがしやすい
業務マニュアル
業務手順書・規程・システムの操作マニュアルを、部署ごとに公開範囲を分けて配布。更新すれば全員に最新版が届きます。
- 公開範囲は部署単位。指定した部署とその下位部署にだけ表示
- 目次を設定して、必要な手順へすぐにジャンプ
- PDFのダウンロード可否を資料ごとに設定。閲覧のみの配布もできる
営業・提案ナレッジ
提案書のひな形、導入事例、商談で使った資料を営業部門で共有。個人に閉じていたノウハウをチームの財産にします。
- 職種・テーマのラベルで「営業向け」「提案書」などに分類
- 閲覧が多い順・ブックマークが多い順で、よく使われる資料が上がってくる
- アップロード権限を営業部門に付与すれば、現場が自分たちで資料を追加できる
過去アーカイブ
過去の研修資料・社内勉強会のスライド・プロジェクトの振り返り資料を、探せる形で残します。
- タイトル・説明文のキーワード検索とラベルで、後からでも探せる
- 役目を終えた資料はアーカイブして一覧から外し、必要なら復元
- 5GBから始めて、資料が増えたら最大1TBまで容量を拡張
活用例
新卒研修での使い方
研修の教材を「配って終わり」にしない。研修前の準備から配属後のフォローまで、ひとつの資料室で完結します。
STEP 1 研修前
教材を登録して、公開日を予約
研修テキスト・会社概要・ビジネスマナーなどのPDFをアップロード。「新入社員向け」ラベルを付け、公開日を研修初日に予約しておきます。
STEP 2 研修中
目次で該当箇所へ、読了をチェック
受講者は目次から該当項目へジャンプし、読み終えた項目に読了・理解のチェックを付けます。分からない点は資料へのコメントで質問できます。
STEP 3 配属後
現場で困ったら、同じ資料室へ
配属先の部署のマニュアルも同じ資料室に並びます。よく使う資料はブックマークしておけば、必要なときにすぐ戻れます。
研修担当者
未読者リストでフォロー
資料ごとに「まだ開いていない人」「読み終えていない人」を一覧化。部署で絞り込み、メール付きCSVでそのままリマインドの名簿にできます。
「必要な人が、必要なときに」を支える3つの仕組み
必要な人にだけ届く
資料ごとに公開する部署を指定。指定した部署とその下位部署のメンバーにだけ表示され、指定しなければ全社に公開されます。閲覧・アップロード・分析の権限も部署ごと、必要ならメンバーごとに設定できます。
探せる
キーワード検索と、職種・テーマ・対象レベル・資料種別などの軸で付けたラベルの絞り込み。閲覧が多い順・ブックマークが多い順の並び替えで、よく使われる資料が自然に見つかります。
いつでも開ける
書籍のような貸出・返却はなく、公開中の資料はいつでも閲覧できます。PC・スマートフォンのブラウザで開け、目次ジャンプとブックマークで、読みたい箇所にすぐ戻れます。
NEW!
社内に散らばる資料を、
「探さなくても見つかる」資料室へ
マニュアル・研修資料・勉強会のスライド。社内のPDFをアップロードするだけで、グループ図書館の隣にある「資料室」に並びます。
書籍は図書館、自社資料は資料室。ひとつのサービスの中で、ナレッジが自然に流通する仕組みをつくります。
PDFをアップロードするだけで、全社の共有資料に
公開日や公開範囲を設定して、必要なタイミングで必要な人に届けられます。貸出・返却の手続きは不要で、いつでも閲覧できます。
- 公開日の指定・予約公開、公開／非公開の切り替え
- 目次を設定して、読みたい項目へすぐにジャンプ
- 資料ごとにPDFダウンロードの可否を設定
誰が、どれだけ読んだかが見える
目次ごとの「読了」「理解」チェックに加え、メンバーごとの閲覧履歴・閲覧時間を管理者が確認できます。「配ったけれど読まれていない資料」をなくします。
- 目次単位の読了・理解度チェック
- メンバー別の閲覧履歴・閲覧時間の把握
- 資料ごとの閲覧状況の分析
- 資料ごとの未読者リスト（未読・閲覧のみ・読了済みで絞り込み、メール付きCSV出力）
グループ資料室の活用例
ラベルで分類・絞り込み
資料種別・職種・テーマなどの軸でラベルを付け、メンバーはラベルで絞り込んで目的の資料にたどり着けます。ラベルは書籍と資料で共通。「営業向け」のラベルで、図書館でも資料室でも同じ切り口で探せます。
部署・メンバー単位の権限設定
資料ごとに公開する部署を指定できます。閲覧・アップロード・分析の権限は部署ごとに設定でき、必要に応じてメンバー単位で上書きも可能。運用を現場に任せながら、見せる範囲はきちんと管理できます。
※グループ資料室はベーシックプランでご利用いただけます。
共有して終わりにしない。「読まれたか」が見える
ナレッジ共有が続かない原因の多くは、届いたかどうかが分からないことです。資料室では、資料・部署・メンバーの3つの単位で状況を把握できます。
資料ごとの未読者リスト
公開範囲のメンバーを対象に、未読・閲覧のみ・読了済みの3状態で一覧化。部署で絞り込み、メールアドレス付きでCSV出力できます。
部署・職種ごとの利用状況
組織別分析で、部署（下位部署を含む）や職種ごとの利用率・資料の読了率を比較。全社→部署→メンバーへと掘り下げ、月ごとの推移も確認できます。
スキルマップ
「誰が・どの分野の資料や書籍を・どれだけ学んだか」をヒートマップで表示。職種ごと・メンバーごとの偏りや、手つかずの分野が分かります。
分析権限を付与したメンバーは、自分の部署とその下位部署の状況を確認できます。研修担当者や現場のマネージャーが自分でフォローする運用も可能です。
書籍と自社資料、2つの「本棚」をひとつのサービスで
グループ資料室は、法人向け電子図書館「BOOK TECH biz」の機能のひとつです。
書籍はグループ図書館、自社の資料はグループ資料室。ラベルは書籍と資料で共通なので、「営業向け」「新入社員向け」といった同じ切り口で、市販の本と自社のナレッジを一緒に案内できます。資料室だけの利用から始めて、必要になったときに書籍を1冊単位で追加することもできます。
グループ図書館について詳しく見るグループ図書館
2,950冊以上から必要な本だけを買い切りで購入し、メンバーが借りて読む
グループ資料室
自社のPDFを共有し、誰がどこまで読んだかまで見える化する
料金プラン
ご利用料金は「基本料金」と「書籍購入費」のみで構成されます。
グループ資料室は5GBまで基本料金に含まれ、資料が増えたら容量プランを追加できます。
まずは最大2ヶ月の無料トライアルをお試しください。
ご納得いただいてから、本導入するかご検討いただけます。
※導入時の初期費用は一切かかりません。
月額費用を抑える
0円
- 法人メンバー数: 5名まで
- 貸出・予約可能数: 1冊
- 貸出期間: 1週間
- 詳細な学習分析機能
- 書籍リクエスト機能
- 逼迫注意機能
- グループ資料室
小規模の法人向け
1メンバーあたり100円/月
- 法人メンバー数: 20名まで
- 貸出・予約可能数: 3冊
- 貸出期間: 1週間
- 詳細な学習分析機能
- 書籍リクエスト機能
- 逼迫注意機能
- グループ資料室
中~大規模の法人向け
1メンバーあたり200円/月
人数帯により25円/月まで割引- 法人メンバー数: 上限なし
- 貸出・予約可能数: カスタマイズ可能
- 貸出期間: カスタマイズ可能
- 詳細な学習分析機能
- 書籍リクエスト機能
- 逼迫注意機能
- グループ資料室: 5GBまで基本料金に含む
ベーシックプランの基本料金
1人あたり・月額・税抜（単位：円）
法人メンバー数の人数帯と、グループ資料室の容量で1人あたりの単価が決まります。
同じ人数帯・容量なら料金は一律で、転送量による従量課金はありません。
| 法人メンバー数 | グループ図書館 ＋資料室 5GBまで |
＋資料室 容量プラン | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 50GB | 100GB | 300GB | 500GB | 1TB | ||
| 〜50名 | 200 | 260 | 300 | 400 | 500 | 700 |
| 51〜100名 | 170 | 200 | 220 | 270 | 320 | 420 |
| 101〜200名 | 140 | 155 | 165 | 190 | 215 | 265 |
| 201〜300名 | 115 | 125 | 132 | 148 | 165 | 198 |
| 301〜500名 | 90 | 96 | 100 | 110 | 120 | 140 |
| 501〜750名 | 65 | 70 | 73 | 78 | 85 | 98 |
| 751〜1,000名 | 50 | 55 | 58 | 62 | 65 | 75 |
| 1,001〜1,500名 | 40 | 45 | 48 | 52 | 55 | 60 |
| 1,501〜2,000名 | 33 | 38 | 41 | 45 | 48 | 53 |
| 2,001〜3,000名 | 25 | 30 | 33 | 37 | 40 | 45 |
例法人メンバー100名・資料室100GBの場合：220円 × 100名 ＝ 月額 22,000円（税抜）
※ 資料室の容量は、お申し込みの上限ではなく各月に実際に保存していた容量（月内の最大値）で単価が決まります。
※ 人数帯が上がる際は、1つ下の人数帯の最大額を下回らない料金になります。
※ グループ資料室はベーシックプランでご利用いただけます。フリー・ライトプランの料金は上記のとおりです。
※ 3,001名以上でのご利用や、容量プランのご相談はお問い合わせください。
まずは無料トライアルでお試しください
使い勝手や導入効果を、費用をかけずにご確認いただけます。
基本料金が最大2ヶ月無料
利用開始日によっては、当月と翌月の基本料金が無料に。ベーシックプランで全機能をご利用いただけます。
本導入の義務はありません
トライアル終了後、自動で有料プランに移行することはありません。サービスにご納得いただけた場合のみ、本導入をご検討ください。
クレジットカード登録不要
無料トライアルのお申し込みに、クレジットカード情報の登録は不要です。
さらに！お得な導入支援キャンペーン実施中
【2027年3月31日まで】本導入を決定された法人様には、お得な導入支援特典をご用意しています。
トライアル開始で
書籍ライセンス購入に使える
最大10万円相当
ポイントをプレゼント
| 利用予定者数 | プレゼントポイント |
|---|---|
| 1,000名以上 | 10万円相当 |
| 500名以上 1,000名未満 | 5万円相当 |
| 100名以上 500名未満 | 3万円相当 |
| 100名未満 | 2万円相当 |
詳しいキャンペーン要項はプレスリリースをご確認ください。
本導入で、さらに
月額基本料金を
1年間 全額
ポイントバックキャンペーン
導入までの流れ
-
無料トライアル申し込み
こちらからお申し込みください。弊社担当者よりアカウント開設のご案内をいたします。
-
部署・職種・メンバーを登録
部署を階層で登録し、メンバーを所属させます。CSVでの一括登録に対応しているので、大人数でもすぐに始められます。
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資料をアップロードして公開
研修教材やマニュアルのPDFをアップロードし、ラベル・目次・公開範囲・公開日を設定します。アップロード権限を現場の部署に任せることもできます。
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閲覧状況を確認してフォロー
未読者リストや組織別分析で、届いているか・読まれているかを確認。必要に応じて書籍も追加し、教材と一緒に案内します。
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本導入の検討・開始
トライアル期間終了後、継続利用をご希望の場合はそのままの環境でご利用を継続できます。
よくあるご質問
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ご不明点のご相談や、詳しいサービス説明も承っております。
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