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ビジネスパーソンのための「秘書力」養成講座
ディスカヴァー・トゥエンティワン
井出元子 (著)
発売日: 2019/3/28
想定ページ数: 256ページ
ISBN: 9784799324462
全文検索: 非対応
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0件
本書について
目次(全章)
著者紹介
レビュー (0)
「秘書力」こそが最強のビジネス基礎力である!
幅広い業務を行う秘書の仕事のさばき方、
複数同時発生する案件でのミスのないコミュニケーション、
漏れをなくす業務の設計のしかたなど、「秘書力」を分解。
秘書業務を行なうかたわら、研修講師を務める著者ならではの、
わかりやすく、「意味」と「理由」の理解を含めて身につくスキルが満載!
広くビジネスパーソンに役立つスキルをまとめた1冊。
<目次>
第1部 業務遂行編
第1章 秘書力とは、「段取り力」
第2章 秘書力とは、「確実力」
第3章 秘書力とは、「気づき力」
第4章 秘書力とは、「問題解決力」
第2部 関係構築編
第5章 秘書力とは、「接遇力」
第6章 秘書力とは、「コミュニケーション力」
第7章 秘書力とは、「信用力」
第3部 自己成長編
第8章 秘書力とは、「学び力」
第9章 秘書力とは、「成長力」
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目次プレビュー
はじめに
第1部 業務遂行編
第2部 関係構築編
目次をすべて表示
すべて展開
はじめに
第1部 業務遂行編
全4節
第1章 秘書力とは、「段取り力」
二つの時計を持つ秘書が実践している 「段取り」術
過剰な仕事、足りない仕事をしないための ゴール確認
カレンダーではなく、 「使える時間」でスケジュールを組む
単純な仕事でも、前後にたくさんの 細かなタスクがあることを知っておく
タスクを進める順序をいかに決めるか?
最適なタイミングを段取りする
第2章 秘書力とは、「確実力」
ミスやモレに気づく仕組みを作る
報連相を確実に行なうために
メールを、ミスなく温かく、 しかも効率よく使いこなす方法
机の整理整頓で、確実性が高まる
「復唱確認」が、会話の確実性を高める
第3章 秘書力とは、「気づき力」
先回りしてアシストするための観察
「自分だったら」と想像し、 できることを考える
自分のアクションではなく、 目指す状態をゴールにする
あえて注意を広く散らし、 状況変化をキャッチする
第4章 秘書力とは、「問題解決力」
正しさだけを主張しない、 相手の気持ちに寄り添う「真の問題解決」
ノーを言うのは簡単。 できることを考える
自分だけでは限界がある。 人の力を借りる方法
状況に合わせて必要な役回りを考え、 柔軟に行動する
第2部 関係構築編
全3節
第5章 秘書力とは、「接遇力」
よい仕事の土台は、接遇力にある
挨拶、身だしなみの基本的役割を認識し、 実践する
相手を尊重していることを伝える方法
言葉選びと声の表情にこだわる
初めて来社される方をお迎えするとき
第6章 秘書力とは、「コミュニケーション力」
相手が理解しやすい話し方のコツ
上司の意向の伝え方
「伝える」ことではなく、 相手にしっかり「伝わる」ことが会話のゴール
第7章 秘書力とは、「信用力」
信用を勝ち取るのは、 地道な仕事の積み重ね
この人なら大丈夫という 安心感を醸し出す
情報管理を徹底する
「紹介」する、されるときの注意点
第3部 自己成長編
全2節
第8章 秘書力とは、「学び力」
よく「気がつく」人から学ぶ
「知っている」ことを「やっている」ことへ
よいところ、学ぶところを見つける
第9章 秘書力とは、「成長力」
定期的に自分を客観視する
会社に閉じこもらず、外に出る
職務の範囲にこだわらず、 チャンスがあればやってみる
数値化しにくい仕事では、 具体的な行動を含めた月間目標を立てる
「私、できてますから」症候群に ならないために
あとがき
井出元子
株式会社小宮コンサルタンツ 秘書
岩手大学人文社会科学部卒業後、株式会社リクルート入社。ITトレーナーとして転職、出版・印刷業界や、移動体通信業界で、人材育成を行なう。
2008年小宮コンサルタンツに入社、代表であり経営コンサルタントの小宮一慶の秘書を務める一方、接遇研修、新入社員研修、秘書研修等の講師を務める。秘書技能検定1級。
◎「ビジネスに活かす“秘書力”」連載中http://komiya.i-diffuser.com/secretary/
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