21世紀を生き抜くビジネススキルを提供する「21世紀スキルシリーズ」創刊第2弾!
外資系コンサルティング出身の現役ビジネスパーソンによる、世界標準スキルをお届けします。
「コンサル流 プレゼン資料作成術」は、自分たちの考えをチームで共有し、誰が見ても一目でわかるように表現し、相手を動かすための「コミュニケーションツール」です。
本書では、作成の手順を3つのステップに分け、授業形式で演習を交えながら紹介していきます。
STEP1 メッセージを構造化する
STEP2 文章化してストーリーをつくる
STEP3 伝わるようにスライドに落とし込む
一般的な日本企業では、プレゼン資料をここまでつくり込むことはほとんどありません。「口頭で説明すればいい」「資料でそこまで書かなくてもわかってくれるだろう」という社内の上司や取引先担当者との情報や文化の共有があったからかもしれません。
しかし、人材が流動化し、グローバル化が急激に進むなか、文化も習慣もこれまでの経験もまったく異なる中途入社スタッフや外国人とチームを組むことが多くなっています。パートナー企業や取引先が外資系企業ということもあるでしょう。もはや「阿吽の呼吸」は通用しません。
「誰が見てもわかる、相手を動かせる」プレゼン資料こそが激動の21世紀を生き抜いていくために必要なスキルなのです。
本書は、パラパラと読んでなんとなく賢くなった気がして終わり、という本ではありません。明日から実践するためのテキストです。
ぜひ、あなたも生徒の1人になり、自分で考え、手を動かして授業に参加してください。
目次プレビュー
- 1時間目 プレゼン資料は、コミュニケーションツール
- 2時間目 STEP① メッセージを構造化する
- 3時間目 STEP② 文章化してストーリーをつくる
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「メッセージを構造化する」とは?
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1 相手にいちばん伝えたいことは何か?
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2 それをどのように構造化するか?
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構造化することの2つのメリット
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1 論理的なストーリーがつくれるので、資料に説得力が出る
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2 間違ったとき、突っ込まれたとき、すぐに対応できる
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ピラミッドストラクチャーを使って構造化する
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ピラミッドストラクチャーの2つの構造
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1 グルーピング型
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2 アーギュメント型
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グルーピング型とアーギュメント型の複合が基本
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構造化の3つの手順
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1 集めた情報を分解して書き出す
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2 同じキーワードを含む情報をまとめる
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3 メインメッセージをつくる
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演習1 電気自動車事業の魅力をメールで伝える
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構造化するときのよくある失敗
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1 相手が聞きたいことに答えていない
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2 思い込みでつくってしまう
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上手な構造化のための4つのコツ
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1 何度もやり直す
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2 小さいボリュームから始める
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3 複雑に考えすぎない
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4 紙に手書きで描く