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ビジネス書

精神科医が実践するデジタルに頼らない効率高速仕事術

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精神科医が実践するデジタルに頼らない効率高速仕事術

ディスカヴァー・トゥエンティワン

井原裕 (著)

発売日 : 2019年7月26日

想定ページ数 : 256ページ

ISBN : 9784799325384

全文検索 : 近日対応

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パソコンやスマホなどの
IT機器を駆使すれば
効率化するというのは幻想だ。
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大学病院の教授職として超多忙な著者が公開！
心身に無理のない効率アップ法

1．発想の管理　アイディアはすべて5秒以内に手帳に記すこと
2．書類の管理　必要な書類の9割を30秒以内に机上に取り出せるようにすること
3．時間の管理　時間管理の中心に睡眠リズムを置くこと

目次

はじめに―精神科医の考える仕事の方法

序章知られざる「白い巨塔」の日常

大学病院の管理職という仕事

管理職としての教授

財前五郎だって書類に追われていたはず

握っているのは「絶大な権力」ではなく「膨大な書類」

「白い巨塔」は「スーパー仕事人」の集団

通勤電車のなかで仕事は始まっている

朝のカンファランス

ある日の業務処理

報告・連絡・相談

第１章発想の管理 —５秒以内に手帳に書き留める

「発想には管理が必要だ」という発想をもつ

突然浮かんだ発想を逃さず捕まえる

一日中手帳を持ち歩く

今日書くところにペンを挟んでおく

大きすぎない、小さすぎない５号ノートが最適

メモは時系列に書いていく

作業記憶の節約のため忘れるために書く

突然の電話でも、メモを取れるようにしておく

部下への指示・確認をすぐにできるようにしておく

移動時間を有効活用する

忘れてはいけないが、覚えていられないことを書く

小さなアイデアを大切に扱う

報・連・相が組織のパフォーマンスを決する

発想は瞬時に捕まえる

「仕事ができる」とは、「ＩＴ機器を使いこなす」ことではない

情報は限定する必要がある

情報はフローであって、ストックではない

忘れないことは信用の基本

「今でしょ」「すぐやる」は愚の骨頂！

「すぐやる」より「すぐ書き留める」

仕事の発生の周期を把握しておく

自信をもって仕事を先延ばしにする

手帳とスケジュール帳を使い分ける

手帳を予習型にするか、復習型にするか

２、３週間に一回は持ち越し案件の洗い出しをする

「発想の管理」のまとめ

コラム万年筆の楽しみは、手帳では禁じる

第２章書類の管理 —修正型『超』整理法を活用する

必要な書類を30秒以内に机上に取り出せるようにする

いつでも、どの案件でも、同じ場所から資料が出てくるようにする

野口悠紀雄氏の「超」整理法をどのように修正したか

机袖のキャビネットを使えば秒殺処理できる

忘れてはいけない施錠管理

ペーパーレス時代のペーパーワーク

書類の破棄や出張、転勤、引越の準備も簡単にできる

書類探しがフィードバックの機会になる

「書類の管理」のまとめ

第３章時間の管理 —睡眠を時間管理の中心に置く

昼寝中心主義宣言 Nap-centrism

思考力を維持するために昼寝する

何から手をつけたらいいかわからないときは、まず昼寝

昼寝は「脳のハーフタイム」

睡眠は７時間がスタンダード

昼寝を許容している国々に学べ

ホモ・サピエンスのデフォルトは昼寝？

夜が長い高緯度地域では睡眠を二回に分けてとっていた

日本人は長い夏の昼間をどう過ごしていたのか？

日本の農村は現在も昼寝が普通

ビジネス・エリートたちのパワー・ナップ

眠気には周期性がある

時間管理の基本は体調管理

最高の状態「フロー」を作り出す

よき睡眠のためには適度の肉体疲労が必要

「時間の管理」のまとめ

コラム栄養ドリンク剤は元・航空戦略補強液

あとがき

文献

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