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精神科医が実践するデジタルに頼らない効率高速仕事術

発売日: 2019/7/26 想定ページ数: 256ページ ISBN: 9784799325384 全文検索: 非対応
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パソコンやスマホなどの
IT機器を駆使すれば
効率化するというのは幻想だ。
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大学病院の教授職として超多忙な著者が公開!
心身に無理のない効率アップ法

1.発想の管理 アイディアはすべて5秒以内に手帳に記すこと
2.書類の管理 必要な書類の9割を30秒以内に机上に取り出せるようにすること
3.時間の管理 時間管理の中心に睡眠リズムを置くこと
目次プレビュー
  • はじめに―精神科医の考える仕事の方法
  • 序章 知られざる「白い巨塔」の日常
  • 第1章 発想の管理 —5秒以内に手帳に書き留める
はじめに―精神科医の考える仕事の方法
  • 大学病院の管理職という仕事
  • 管理職としての教授
  • 財前五郎だって書類に追われていたはず
  • 握っているのは「絶大な権力」ではなく「膨大な書類」
  • 「白い巨塔」は「スーパー仕事人」の集団
  • 通勤電車のなかで 仕事は始まっている
  • 朝のカンファランス
  • ある日の業務処理
  • 報告・連絡・相談
  • 「発想には管理が必要だ」 という発想をもつ
  • 突然浮かんだ発想を 逃さず捕まえる
  • 一日中 手帳を持ち歩く
  • 今日書くところに ペンを挟んでおく
  • 大きすぎない、小さすぎない 5号ノートが最適
  • メモは 時系列に書いていく
  • 作業記憶の節約のため 忘れるために書く
  • 突然の電話でも、 メモを取れるようにしておく
  • 部下への指示・確認を すぐにできるようにしておく
  • 移動時間を 有効活用する
  • 忘れてはいけないが、 覚えていられないことを書く
  • 小さなアイデアを 大切に扱う
  • 報・連・相が 組織のパフォーマンスを決する
  • 発想は 瞬時に捕まえる
  • 「仕事ができる」とは、 「IT機器を使いこなす」ことではない
  • 情報は 限定する必要がある
  • 情報はフローであって、 ストックではない
  • 忘れないことは 信用の基本
  • 「今でしょ」「すぐやる」は 愚の骨頂!
  • 「すぐやる」より 「すぐ書き留める」
  • 仕事の発生の周期を 把握しておく
  • 自信をもって 仕事を先延ばしにする
  • 手帳とスケジュール帳を 使い分ける
  • 手帳を予習型にするか、 復習型にするか
  • 2、3週間に一回は 持ち越し案件の洗い出しをする
  • 「発想の管理」のまとめ
  • コラム 万年筆の楽しみは、手帳では禁じる
  • 必要な書類を30秒以内に 机上に取り出せるようにする
  • いつでも、どの案件でも、 同じ場所から資料が出てくるようにする
  • 野口悠紀雄氏の「超」整理法を どのように修正したか
  • 机袖のキャビネットを使えば 秒殺処理できる
  • 忘れてはいけない 施錠管理
  • ペーパーレス時代の ペーパーワーク
  • 書類の破棄や 出張、転勤、引越の準備も簡単にできる
  • 書類探しがフィードバックの 機会になる
  • 「書類の管理」のまとめ
  • 昼寝中心主義宣言 Nap-centrism
  • 思考力を維持するために 昼寝する
  • 何から手をつけたらいいか わからないときは、まず昼寝
  • 昼寝は 「脳のハーフタイム」
  • 睡眠は7時間が スタンダード
  • 昼寝を許容している 国々に学べ
  • ホモ・サピエンスの デフォルトは昼寝?
  • 夜が長い高緯度地域では 睡眠を二回に分けてとっていた
  • 日本人は長い夏の昼間を どう過ごしていたのか?
  • 日本の農村は 現在も昼寝が普通
  • ビジネス・エリートたちの パワー・ナップ
  • 眠気には 周期性がある
  • 時間管理の基本は 体調管理
  • 最高の状態 「フロー」を作り出す
  • よき睡眠のためには 適度の肉体疲労が必要
  • 「時間の管理」のまとめ
  • コラム 栄養ドリンク剤は元・航空戦略補強液
あとがき
文献
井原裕
1962年鎌倉生まれ。獨協医科大学越谷病院こころの診療科教授。東北大学卒。自治医科大学大学院、ケンブリッジ大学大学院修了。日本の大学病院で唯一の「薬に頼らない精神科」を主宰。専門は、うつ病、発達障害、プラダー・ウィリー症候群等。精神科臨床一般のみならず、産業精神保健、刑事精神鑑定等にも対応。
著書に『うつの常識、じつは非常識』(ディスカヴァー)、『生活習慣病としてのうつ病』(弘文堂)、『うつの8割に薬は無意味』(朝日新書)、『精神科医と考える薬に頼らないこころの健康法』(産学社)など。
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